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1.    SECRETARIA GENERAL: Responsable: Abog. Arnulfo Bustamante Mejía.

La Oficina de Secretaria General, es un órgano encargado de centralizar y conducir los trámites y procedimientos documentarios y los archivos institucionales. Es el órgano Fedatario, con su firma certifica los documentos oficiales de la Universidad. Cuenta con el apoyo de tres unidades para el cumplimiento de sus objetivos: Unidad de Archivo Central, Unidad de Registros de Grados y Títulos y la Unidad de Tramite Documentario.

Funciones:

  • Citar y asistir a las sesiones de Comisión Organizadora, con la agenda preparada, y transcribir las incidencias y acuerdos que en ellas se asuman, haciendo llegar a sus integrantes las actas correspondientes, así como refrendar, junto con el Presidente, la documentación que emane de dichos acuerdos.
  • Recibir, registrar, tramitar y en su caso, contestar la documentación dirigida a la Universidad.
  • Tramitar y registrar los grados y títulos expedidos por la Universidad, refrendándolos conjuntamente con las firmas estipuladas por SUNEDU.
  • Supervisar el registro de grados académicos y títulos profesionales de las Facultades de la UNACH.
  • Organizar, clasificar y conservar el registro de grados y títulos y en su momento autenticar las copias de éstos.
  • Autenticar las copias y certificar las firmas en los documentos oficiales de la Universidad.
  • Organizar las ceremonias solemnes y de colación en coordinación con la Oficina General de Imagen Institucional.

1.1 UNIDAD DE GRADOS Y TÍTULOS – ARCHIVO CENTRAL: Responsable: Lic. Eulises Cabrera Villena.

FUNCIONES DEL ARCHIVO CENTRAL:

  • Dirige el sistema administrativo de archivo de la UNACH
  • Gestiona en forma sistemática y estructurada los archivos ya sean principales, secundarios, especiales e históricos.
  • Coordina la ejecución de los planes, programas y proyectos sobre metodología, conservación, custodia y acceso a los documentos que obran en los archivos de la Universidad.

FUNCIONES DE LA UNIDAD DE GRADOS Y TÍTULOS:       

  • Dirige el sistema de grados académicos y títulos de la Universidad.
  • Planifica, coordina y ejecuta las actividades para la expedición de grados y títulos que confiere la Universidad.  
  • Mantiene un archivo con datos de todos los estudiantes de la UNACH, que serán indispensables para la remisión a SUNEDU para la ratificación de grados académicos y títulos profesionales.

1.2 UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO: Responsable: Tec. Roxana Lily Girón Gavidia.

Funciones:          

  • Dirige el sistema administrativo de trámite documentario de la UNACH.
  • Administra las normas y procedimientos vinculados a las acciones de recepción, registro, distribución, remisión, seguimiento e información de la documentación.
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